Công cụ Excel là gì? Ứng dụng của Excel trong kế toán văn phòng

Microsoft Excel là một chương trình vô cùng quan trọng và không thể thiếu được đối với những người làm văn phòng hiện nay. Tuy nhiên với nhiều người thì Excel vẫn còn là điều gì khá mới mẻ. Vậy thì Excel là gì? Excel văn phòng được sử dụng để làm gì? Hãy cùng Thợ sửa xe khám phá ngay trong bài viết này nhé! 

Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính toán thuộc bộ Microsoft Office, công dụng chính của nó là để giúp người dùng tính toán được nhanh và chính xác với những số lượng dữ liệu lớn, vượt quá khả năng tính toán.

xcel-la-gi
Excel nghĩa là gì?

Excel cơ bản là một tập hợp của các hàng và cột được kết hợp với nhau và tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng sẽ được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E, F… còn các cột thì được ký hiệu với các con số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Một cột và một hàng khi gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được xác định nhờ chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.

Bản có thể tải Excel mới nhất ở trang chủ của Microsoft để phục vụ cho công việc của bản thân.

Excel online là gì?

Tương tự như Microsoft Excel, Excel online cũng là một chương trình bảng tính gồm các tiện ích như 1 phần của bộ phần mềm văn phòng nhưng lại dựa trên nền tảng web miễn phí và được cung cấp bởi Microsoft. Nó cũng cho phép người dùng lựa chọn tải nội dung về thiết bị của mình hoặc thực hiện lưu trữ trực tuyến trên hệ thống OneDrive.

Excel được ứng dụng nhiều trong những ngành nghề nào?

Excel có thể được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề khác nhau:

  • Kế toán: Excel được các kế toán viên sử dụng rất nhiều để tính toán số liệu.
  • Nhân sự: Sử dụng Excel để lên danh sách nhân viên trong công ty hoặc tính toán lương thưởng,.. 
  • Hành chính: Theo dõi số lượng đồ đạc  văn phòng phẩm, chấm công hàng ngày của nhân viên,…
  • Giáo viên: Sử dụng để tính điểm kiểm tra của học sinh, lập danh sách trong các kỳ thi,…
  • Kỹ sư: Các kỹ sư dùng Excel để có thể tính toán những giá trị có liên quan đến công trình xây dựng và các thuật toán khác.

Và rất nhiều ngành nghề khác nữa đều phải sử dụng đến Excel từ mức độ đơn giản cho đến nâng cao.

Excel dùng để làm gì?

Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu được xây dựng dựa trên bảng tính giấy và thường được dùng cho các công việc kế toán. Chính vì vậy bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có phần tương đồng với bảng tính giấy. Các dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ và sắp xếp trong các bảng – Đây là một tập hợp các hộp chữ nhật nhỏ hoặc các ô đã được sắp xếp thành các hàng và các cột riêng biệt.

tac-dung-cua-excel
Lợi ích của Excel là gì?

Tất cả các phiên bản của Excel và các chương trình bảng tính khác đều có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào một tệp chung và lưu giữ trực tiếp ngay trên máy tính. Tệp dữ liệu đó sẽ được gọi là sổ làm việc (workbook) và mỗi trang trong sổ làm việc này sẽ là một bảng tính riêng biệt (worksheet).

Những công dụng tuyệt vời khác của Excel

Những công dụng khác mà Excel cơ bản văn phòng có thể được sử dụng nhiều nhất chỉ sau tính toán là:

  • Vẽ biểu đồ minh hoạ hoặc biểu đồ dữ liệu để hỗ trợ người sử dụng có thể xác định chính xác được xu hướng của dữ liệu.
  • Định dạng các dữ liệu phù hợp và giúp cho các dữ liệu quan trọng trở nên dễ tìm kiếm hớn và dễ nắm bắt nội dung hơn.
  • In dữ liệu và biểu đồ nhằm mục đích sử dụng trong các báo cáo.
  • Sắp xếp và lọc các trường dữ liệu để tìm kiếm thông tin cụ thể 1 cách nhanh chóng.
  • Liên kết dữ liệu bảng tính và biểu đồ để dùng trong những  chương trình khác như Microsoft PowerPoint hay Word.
  • Dễ dàng nhập dữ liệu vào các chương trình quản lý cơ sở  khác để phân tích.
ung-dung-cua-excel
Excel còn được sử dụng để vẽ biểu đồ

Qua bài viết này, Thợ sửa xe đã giải thích giúp bạn khái niệm ứng dụng Excel là gì cũng như những thông tin quan trọng có liên quan đến ứng dụng phổ biến này. Hi vọng những chia sẻ này đã làm tăng thêm vốn kiến thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống!

Bài viết Công cụ Excel là gì? Ứng dụng của Excel trong kế toán văn phòng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Kinh nghiệm sửa chữa bảo dưỡng ô tô, xe máy .

Tagged , , ,